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冷杉云盘是一个云盘文件管理空间,主要用于解决企业或公司内部的文件保持、分享与管理多种服务模块;开设了文件、动态以及通讯录服务中心,可以在文件中心看到内部的文件资源清单列表,支持点击进入到企业文件的所有共享文件里面查看所有类型文件夹,从这些文件夹中挑选到需要的文件夹后就能打开查看其中文件资料,可以在线打开这些文件预览或分享转发文件;动态中心主要展示文件的各种名称修改等动态,另外还能看到最新的文件被分享情况。所有的文件流动方向一目了然,保证文件的流动方向能够查询,便于管理机密和重要文件。
1、添加新的文件资料,可以使用页面中的添加功能在上面上传添加新的文件;
2、查看消息提醒内容,支持点击铃铛小图标并打开消息通知中心查看通知内容;
3、查询公司里面的通讯录,点击切换到通讯录中心后就能在里面查询通讯资料;
4、新增更多的文件夹,在某文件分组栏中可以使用添加功能添加更多文件夹;
5、分组管理公司所有文件,使用分组管理功能将相应的文件划分归集到相应组别中;
6、在线修改文件名称,通过文件名称修改功能可以在线将文件修改名称;
1、拥有清晰的文件中心分组栏,里面自动划分了内部文件和外部文件;
2、还有清晰多样的详细分组,除了内部和外部文件外还划分了内部的按分类浏览、我管理的共享和所有共享等栏;
3、一目了然的所有内部共享分组列表,该列表中能清晰看到内部分享、公司战略以及财务报表等分类;
4、方便快捷的文件编辑操作,不需要下载文件就能立即在线修改文件的名称;
5、及时的文件动态提醒,动态中心会将最新的文件动态及时提醒推送,还显示具体时间;
6、提供多种不同类型的动态提醒,同时在里面展示了文件名称修改以及分享的多种动态内容;
1、立即点击软件并进入文件中心,浏览该页面中的默认分组列表
2、选择所有内部文件共享栏,点击进入查看其中的文件夹列表
3、点击一个文件夹并打开,查看其中的文件资料清单
4、立即点击上面的修改文件名称功能,快速修改编辑其中的文件名称
5、切换到动态中心并查看最新文件动态,或点击右上角加号快速共享上传文件